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[活動]如何組織活動

組織超過20人實驗室活動的注意事項及活動紀錄

活動計畫

活動目標

由於實驗室畢業時長不固定,每屆學生沒辦法估算自己什麼時候可以拍畢業照,導致三四屆都沒有拍到值得紀念的照片,所以利用這次機會將過去幾屆學長邀請回實驗室一起拍照,總共有兩個活動。

  • 1.實驗室聚餐(2023年畢業學生合資的謝師宴)

  • 2.碩士服拍攝

基本內容

日期

  • 2023-11-8

時間

  • 實驗室聚餐:12:00
  • 碩士服拍攝:15:00

地點

  • 實驗室聚餐:三創高麗園
  • 碩士服拍攝:臺灣科技大學自然語言實驗室

事前規劃

人員邀請

  • 確認每個人的時間表,尤其是已畢業人員 時間表

金流

  • 利用excel登記參與人員和金流,能先收到錢的先收,付款時由一個人統一付款(能領信用款回饋)
  • 若是需要押金(大筆)可以找有工作的學長看能不能先墊付(碩士服押金)
  • 為了節約碩士服成本,可至校版租看看,利用比較便宜價格租借(租借人員也要登記)

Money Money_detail

前一天提醒

提醒

活動當天

畢業生個人禮物

禮物

慶生

慶生 聚餐合照

聚餐結束回實驗室換裝

換裝

大合照

草地校門口水池

同屆拍照

校門口系辦前

後記

歸還物品

  • 在期限內歸還物品

檢討

  • 拍照要趁有陽光的時候拍,所以不能放人去逛街

感謝

  • 特別感謝hgvf幫忙算錢、Jack學長幫忙代墊碩士服押金、Johnn9學弟幫忙去取蛋糕。
  • 感謝Jack女友、Paul學弟和mango學弟幫忙拍照
Licensed under CC BY-NC-SA 4.0
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